¿Qué es un seating plan?
Este concepto se ha popularizado mucho en el mundo de las wedding. Pero no se nos puede olvidar, que todo evento debe contar con un seating plan, que se corresponda con la distribución final de los asistentes dentro del salón. Es recomendable colocar marcasitios en cada mesa para que los invitados sepan dónde deben sentarse.
Si te casas, seguramente ya hayas escuchado el concepto de seating plan o te habrán hablado de hacer un wedding seating plan original para tu gran día. Por eso, desde AGA Catering Madrid hemos decidido escribir un post en el que te daremos las herramientas y las ideas de seating plan originales que necesitas para organizar a tus invitados el día de vuestra boda.
Generalmente el seating plan surge de una organización previa, hecha por vosotros y las personas que os ayuden a organizar la boda, de los invitados sobre un plano de mesas con el que le designaremos a cada invitado su sitio durante el banquete. Como catering especializado en bodas en Madrid, sabemos que esto puede ser una tarea complicada, de modo que queremos ayudaros a que todo el proceso de organización de vuestra boda sea algo maravilloso y divertido.
Para que se usa en una boda el seating plan
Hoy en día, toda boda cuenta con un seating plan elaborado y que por lo general se presenta como un elemento decorativo más. Además de decorar el espacio, un buen seating plan servirá para que los invitados sepan dónde deben sentarse.
Cada vez está más normalizado que el seating plan se personalice y se adapte a la temática de la boda y al gusto de los novios. Por ejemplo si vuestro interés principal son los viajes, podríais hacer un seating plan con figuras de edificios famosos de países del mundo y avioncitos de papel que cuelguen y donde se pueda leer la distribución de las mesas.
Cómo organizarlo
Una vez que tengan la lista de los invitados confirmada podrán hacer la distribución de las mesas. Para esto pueden usar el organizador de mesas, una herramienta muy útil que encontrarán en Bodas.com.mx y que les evitará muchos dolores de cabeza. Pueden hacer todas las combinaciones que deseen de forma rápida y sencilla.
Para la distribución servirán criterios de edad, origen, aficiones e intereses, así como también de estilo de vida y hasta la afinidad que tengan los invitados. También pueden tomar en cuenta si dos personas no se llevan bien o si habrá niños invitados que se sentarán con sus papás durante el banquete, pero justo antes del lanzamiento del ramo de novia natural los moverán a un espacio especial para ellos.
¿Qué es el sitting en una boda?
¿Conoces la diferencia entre seating plan y el sitting de una boda?
Si estás empezando a diseñar el día de tu boda, seguramente hayas escuchado ya en varias ocasiones estas dos palabras. Es cierto que se suelen usar indistintamente cuando en realidad son dos cosas diferentes, aunque tengan significados parecidos.
Actualmente rara es la boda en la que no encontramos un seating plan y un sitting plan, ya que se han convertido en unos elementos realmente fundamentales debido a estas dos razones principales:
- Desempeñan una función muy útil ya que muestran a los invitados qué lugar deben ocupar durante el banquete.
- Se han consolidado con elementos decorativos dentro de este tipo de eventos.
Una vez dicho esto, queremos explicarte lo que es el sitting. Se conoce más comúnmente como marcasitios y los encontramos siempre en la mesa colocados. Estos marcasitios pueden estar hechos de diferentes materiales y suelen llevar escrito o serigrafiado el nombre de cada invitado. De este modo a cada invitado se le designa un lugar y además, dependiendo de cómo esté hecho el marcasitio, se puede convertir en un precioso recuerdo que cada persona podrá llevarse.
Por ejemplo, podríais elaborar vuestro sitting de tal forma que cada invitado tuviera encima de su plato una plaquita de metacrilato con su nombre tallado en ella.
¿Qué elementos podemos utilizar para crear nuestro propio Seating plan?
Cada vez son más las personas que apuestan por crear su propio seating plan, ya que se trata de una opción que nos permitirá conseguir un resultado más personalizado y original.
Si te gustan las manualidades lo puedes hacer tú mismo, con tu pareja o con ayuda de familiares, ya que solo necesitarás un poquito de imaginación y creatividad.
Sin embargo, si no eres muy creativo o no tienes mucho tiempo para poder hacerlo, puedes encargárselo a una organizadora de eventos o un wedding planner que lo haga por ti, eso sí, dile cuáles son tus preferencias y tus gustos para que pueda personalizarlo.
En cuanto a los materiales que puedes utilizar para crear tu propio seating personalizado debes saber que cuentas con muchas posibilidades:
Estas son solamente algunas de las alternativas que tenemos para crear un seating plan original, lo que significa que podremos hacer una composición con mucho estilo y personalidad.
3. Organizar a los invitados por colores
Vuestros invitados deben organizarse en varias mesas y, para empezar la distribución, lo más práctico es dividir a todos ellos en colores, normalmente relacionados con un grupo: personas mayores, primos, amigos de la universidad… Con esta división, solo hay que coger el post it de cada color y colocarlo en la misma mesa. Aunque también podéis utilizar los colores para grupos determinados y, después, combinarlos. ¡Depende de vosotros!
Seguidamente, centraos en grupos de personas que suelan compartir parentesco familiar. Los abuelos y los tíos abuelos reciben su propio color, así como algunos tíos de más edad que casen más con este grupo de personas. Ellos acabarán en la mesa de “los mayores” gracias a esta designación por colores inicial.
Después, los primos que no sean niños pueden identificarse con el mismo color. En la mesa resultante, habrá primos sueltos y otros muchos con parejas, pero todos caben en el mismo espacio.
También hay una mesa de niños, donde estarán los miembros más pequeños de la familia (hijos de hermanos, tíos, primos…) y de amigos. Si son demasiados, se colocaría más de una mesa destinada a ellos, dividiendo la misma por hijos de familiares y niños procedentes de otros círculos.
Seguidamente, centraos en los amigos. En algunos casos, estos comparten mesa con los primos si estos últimos no son muy numerosos, pero normalmente suelen estar divididos por grupos: los amigos de la universidad, del trabajo, de la infancia… Debéis asignarles su color y colocarlos en sus mesas correspondientes.
Esta es solo una guía de cómo se podría actuar, pero cada familia tiene sus propias especialidades y quizá haya mezclas de personas que solo se entiendan en ciertos casos. Porque, en ocasiones, es mejor utilizar el sentido común y alejar a personas que se lleven mal, independientemente del grupo en el que se encuentren. ¡Organiza un seating plan coherente con cada situación!