Como hacer tu propio Seating plan de boda
Gracias al plano de distribución de invitados podremos evitar el caos en un banquete de boda, por lo que es esencial cuidar cualquier detalle relacionado con este concepto.
Una vez que hayamos elegido el lugar donde celebraremos el enlace tendremos que dibujar un mapa de las mesas, que deberán estar distribuidas de forma correcta.
Un consejo clave a la hora de hacer nuestro propio seating plan es, establecer en primer lugar la mesa presidencial, y a partir de ahí, ordenaremos el resto de las mesas con aquellas personas que hayamos invitado a nuestra boda.
¿En qué lugar debemos situar la mesa presidencial?
Se trata de una pregunta muy habitual y lo cierto es que no existe una respuesta correcta, ya que son muchas las opciones que tenemos a nuestra disposición y que dependerán de aspectos como las dimensiones del salón de celebraciones o las preferencias de los novios.
En cualquier caso, una de las tendencias actuales es situar la mesa presidencial en el centro, dado que es la mejor alternativa para estar relativamente cerca de todos los comensales.
Consejos para colocar con acierto a los invitados en nuestra boda
La disposición de los comensales es uno de los mayores quebraderos de cabeza que están relacionados con una boda.
Sin embargo, la solución es relativamente simple si consideramos que tenemos que colocarlos según al grupo al que pertenezcan, ya que de este modo se sentirán más cómodos durante el banquete.
De esta manera colocaremos a los familiares de la siguiente manera:
- La familia de la novia se colocarán en el lado en el que esté sentada la novia.
- Los familiares del novio se colocarán en el lado en el que esté sentado el novio.
En qué lugar se coloca
Lo ideal es colocarlo en la entrada de la recepción, en especial cuando se trata de celebraciones numerosas. Si se trata de una boda íntima, se puede poner directamente en las mesas con letreros del mismo estilo de las invitaciones de boda originales y el resto de la papelería nupcial.
Como sirve también de bienvenida para los asistentes, es importante que aprovechen para personalizarlo. Las tendencias son amplias y versátiles, así que atrévanse a utilizar elementos novedosos, de acuerdo al estilo de la celebración y que resalten su sello personal.
4. Reestructurar
Siempre hay cambios de última hora debido a las altas o bajas que llegan cuando todo está dispuesto. Ante esa situación, existen dos opciones.
En caso de bajas, la primera pasa por utilizar la lista de suplentes y proceder a un segundo envío de invitaciones para sustituir a esas personas. Aunque parezca desagradable, esta práctica permite tener en mente a personas que siempre quisiste invitar, pero que no pudiste por falta de espacio o presupuesto. Tenlos en mente y ubícalos en el grupo con el que concuerden mejor.
La segunda consiste en adaptar las mesas a la nueva situación, quitando o poniendo personas y hablando con el lugar de celebración para dejar todo listo en el momento del banquete. Intentad que el espacio tenga flexibilidad para esos cambios de última hora.
Plantillas de seating plan
Seating plan Romántico
El seating plan que os mostramos está hecho fundamentalmente con rejilla de gallinero. Es un elemento muy socorrido para obtener un resultado final bonito sin comernos mucho la cabeza.
Es muy buena idea clavar la red de gallinero en un marco de cuadro vintage o en el marco de una ventana envejecido. Una vez tengamos esto hecho sólo debemos hacernos con una cuerdita de hijo de saco o rafia natural y unas pincitas pequeñas de madera para poder colgar nuestros papelitos.
Para decorar estos seating plans podéis hacerlo con ramas de olivo, hojas de capuchina, siempre vivas, o flor cortada.
¿Que es lo «malo» de decorar tu seating plan con flor cortada?
El inconveniente de esto, es que si tú has decidido hacer el seating plan, no tienes a una persona pendiente de ir a colocar la flor cortada justo antes de la llegada de los invitados. La flor fresca cortada necesita estar bien conservada sin calor excesivo, porque si no se afea y marchita muy rápido.
Por el contrario, si decides que la decoración del seating plan sea con flor cortada siempre hay alguien cercano que se ofrece voluntario para llegar un poco antes y colocarla. Lo que se hace normalmente es que esa persona encargada, ya cambiada y arreglada, tiene que llegar al lugar de la celebración antes de la ceremonia y dejarlo todo perfecto.
Seating plan Vintage
El seating plan que os mostramos en la foto es muy bonito y resultón y no lleva tanto trabajo como parece.
A nosotros nos encantan este estilo de seating plans, por una sencilla cosa; está decorado con siempre vivas. Son esas florecitas que no están secas, pero no necesitan estar en agua o en frío porque aguantan muy bien.
Estas flores las podemos colocar sin problema horas antes, no pasa nada si les da el sol porque seguirán estupendas cuando todos lleguéis a la fiesta.
1. Establecer un modus operandi
Como ya hemos dicho, la organización de las mesas es un juego y, como tal, merece los instrumentos propios de una actividad de estas características. Así, preparad papeles/cartulinas, tijeras, post-it, subrayadores, bolígrafos/rotuladores y empezad a organizar.
Antes de nada, debéis tener cerrado el lugar de celebración para conocer las dimensiones del espacio y las posibles mesas para empezar con el planning. Cuando sepáis todo eso, toca ponerse el mono de trabajo y, con papel y lápiz, hacer un esbozo del espacio, dibujando las mesas y la ubicación de las mismas.
Seguidamente, escribid el nombre de vuestros invitados en una lista y, uno a uno, volved a escribirlos en los diferentes post-it que hayáis comprado, divididos por colores (este apartado ampliado más adelante). Una vez aparezcan en vuestros post-it, marcad con un subrayador el mismo nombre para eliminarlo y pasar con el siguiente. Recortad trozos de post-it y tenedlos preparados.