4. Reestructurar
Siempre hay cambios de última hora debido a las altas o bajas que llegan cuando todo está dispuesto. Ante esa situación, existen dos opciones.
En caso de bajas, la primera pasa por utilizar la lista de suplentes y proceder a un segundo envío de invitaciones para sustituir a esas personas. Aunque parezca desagradable, esta práctica permite tener en mente a personas que siempre quisiste invitar, pero que no pudiste por falta de espacio o presupuesto. Tenlos en mente y ubícalos en el grupo con el que concuerden mejor.
La segunda consiste en adaptar las mesas a la nueva situación, quitando o poniendo personas y hablando con el lugar de celebración para dejar todo listo en el momento del banquete. Intentad que el espacio tenga flexibilidad para esos cambios de última hora.
Como hacer tu propio Seating plan de boda
Gracias al plano de distribución de invitados podremos evitar el caos en un banquete de boda, por lo que es esencial cuidar cualquier detalle relacionado con este concepto.
Una vez que hayamos elegido el lugar donde celebraremos el enlace tendremos que dibujar un mapa de las mesas, que deberán estar distribuidas de forma correcta.
Un consejo clave a la hora de hacer nuestro propio seating plan es, establecer en primer lugar la mesa presidencial, y a partir de ahí, ordenaremos el resto de las mesas con aquellas personas que hayamos invitado a nuestra boda.
¿En qué lugar debemos situar la mesa presidencial?
Se trata de una pregunta muy habitual y lo cierto es que no existe una respuesta correcta, ya que son muchas las opciones que tenemos a nuestra disposición y que dependerán de aspectos como las dimensiones del salón de celebraciones o las preferencias de los novios.
En cualquier caso, una de las tendencias actuales es situar la mesa presidencial en el centro, dado que es la mejor alternativa para estar relativamente cerca de todos los comensales.
Consejos para colocar con acierto a los invitados en nuestra boda
La disposición de los comensales es uno de los mayores quebraderos de cabeza que están relacionados con una boda.
Sin embargo, la solución es relativamente simple si consideramos que tenemos que colocarlos según al grupo al que pertenezcan, ya que de este modo se sentirán más cómodos durante el banquete.
De esta manera colocaremos a los familiares de la siguiente manera:
- La familia de la novia se colocarán en el lado en el que esté sentada la novia.
- Los familiares del novio se colocarán en el lado en el que esté sentado el novio.