3. Organizar a los invitados por colores
Vuestros invitados deben organizarse en varias mesas y, para empezar la distribución, lo más práctico es dividir a todos ellos en colores, normalmente relacionados con un grupo: personas mayores, primos, amigos de la universidad… Con esta división, solo hay que coger el post it de cada color y colocarlo en la misma mesa. Aunque también podéis utilizar los colores para grupos determinados y, después, combinarlos. ¡Depende de vosotros!
Seguidamente, centraos en grupos de personas que suelan compartir parentesco familiar. Los abuelos y los tíos abuelos reciben su propio color, así como algunos tíos de más edad que casen más con este grupo de personas. Ellos acabarán en la mesa de “los mayores” gracias a esta designación por colores inicial.
Después, los primos que no sean niños pueden identificarse con el mismo color. En la mesa resultante, habrá primos sueltos y otros muchos con parejas, pero todos caben en el mismo espacio.
También hay una mesa de niños, donde estarán los miembros más pequeños de la familia (hijos de hermanos, tíos, primos…) y de amigos. Si son demasiados, se colocaría más de una mesa destinada a ellos, dividiendo la misma por hijos de familiares y niños procedentes de otros círculos.
Seguidamente, centraos en los amigos. En algunos casos, estos comparten mesa con los primos si estos últimos no son muy numerosos, pero normalmente suelen estar divididos por grupos: los amigos de la universidad, del trabajo, de la infancia… Debéis asignarles su color y colocarlos en sus mesas correspondientes.
Esta es solo una guía de cómo se podría actuar, pero cada familia tiene sus propias especialidades y quizá haya mezclas de personas que solo se entiendan en ciertos casos. Porque, en ocasiones, es mejor utilizar el sentido común y alejar a personas que se lleven mal, independientemente del grupo en el que se encuentren. ¡Organiza un seating plan coherente con cada situación!
¿Qué es un seating plan?
Este concepto se ha popularizado mucho en el mundo de las wedding. Pero no se nos puede olvidar, que todo evento debe contar con un seating plan, que se corresponda con la distribución final de los asistentes dentro del salón. Es recomendable colocar marcasitios en cada mesa para que los invitados sepan dónde deben sentarse.
Si te casas, seguramente ya hayas escuchado el concepto de seating plan o te habrán hablado de hacer un wedding seating plan original para tu gran día. Por eso, desde AGA Catering Madrid hemos decidido escribir un post en el que te daremos las herramientas y las ideas de seating plan originales que necesitas para organizar a tus invitados el día de vuestra boda.
Generalmente el seating plan surge de una organización previa, hecha por vosotros y las personas que os ayuden a organizar la boda, de los invitados sobre un plano de mesas con el que le designaremos a cada invitado su sitio durante el banquete. Como catering especializado en bodas en Madrid, sabemos que esto puede ser una tarea complicada, de modo que queremos ayudaros a que todo el proceso de organización de vuestra boda sea algo maravilloso y divertido.
Para que se usa en una boda el seating plan
Hoy en día, toda boda cuenta con un seating plan elaborado y que por lo general se presenta como un elemento decorativo más. Además de decorar el espacio, un buen seating plan servirá para que los invitados sepan dónde deben sentarse.
Cada vez está más normalizado que el seating plan se personalice y se adapte a la temática de la boda y al gusto de los novios. Por ejemplo si vuestro interés principal son los viajes, podríais hacer un seating plan con figuras de edificios famosos de países del mundo y avioncitos de papel que cuelguen y donde se pueda leer la distribución de las mesas.
¿Qué es el sitting en una boda?
¿Conoces la diferencia entre seating plan y el sitting de una boda?
Si estás empezando a diseñar el día de tu boda, seguramente hayas escuchado ya en varias ocasiones estas dos palabras. Es cierto que se suelen usar indistintamente cuando en realidad son dos cosas diferentes, aunque tengan significados parecidos.
Actualmente rara es la boda en la que no encontramos un seating plan y un sitting plan, ya que se han convertido en unos elementos realmente fundamentales debido a estas dos razones principales:
- Desempeñan una función muy útil ya que muestran a los invitados qué lugar deben ocupar durante el banquete.
- Se han consolidado con elementos decorativos dentro de este tipo de eventos.
Una vez dicho esto, queremos explicarte lo que es el sitting. Se conoce más comúnmente como marcasitios y los encontramos siempre en la mesa colocados. Estos marcasitios pueden estar hechos de diferentes materiales y suelen llevar escrito o serigrafiado el nombre de cada invitado. De este modo a cada invitado se le designa un lugar y además, dependiendo de cómo esté hecho el marcasitio, se puede convertir en un precioso recuerdo que cada persona podrá llevarse.
Por ejemplo, podríais elaborar vuestro sitting de tal forma que cada invitado tuviera encima de su plato una plaquita de metacrilato con su nombre tallado en ella.
El Seating plan o distribución de los invitados en las mesas
La palabra seating plan en español quiere decir “organización de asientos” y se refiere al lugar en el que vas a sentar a los invitados en el día de la boda o, dicho de otra manera, la distribución de las mesas en la celebración del banquete de la boda.
Lo más importante de un seating plan es que al verlo, los invitados entiendan bien cuál es su mesa en el banquete y no haya lugar a confusión, por lo que te recomendamos:
- Que utilices un tipo de letra que todo el mundo entienda y pueda leer.
- Que lo hagas de manera que con un simple golpe de vista todos los invitados sepan en qué mesa les corresponde sentarse.
¿Cómo tener un Seating Plan de boda Perfecto? Descubre aquí las ideas más originales
En esta ocasión te vamos a contar todo o que necesitas saber acerca del seating plan de boda, uno de los conceptos que tienen una mayor relevancia a la hora de organizar una boda.
Celebrar una boda es uno de los eventos más especiales a la vez que estresantes, ya que, son muchos los detalles que debemos tener en cuenta para que todo salga perfecto en un día tan especial. Y para ayudarte a conseguirlo, en este artículo compartiremos contigo una amplia variedad de ideas y consejos para que puedas crear el mejor seating plan para la boda de tus sueños.
Tabla de Contenidos
- El Seating plan o distribución de los invitados en las mesas
- Las Mejores ideas de Seating plan de boda en 2024
- Ideas de Seating plan original
- Ideas de Seating plan sobre viajes
- Ideas de Seating plan temáticos
- Ideas de Seating comprometidas con el medio ambiente
- ¿En qué lugar debemos situar la mesa presidencial?
- Consejos para colocar con acierto a los invitados en nuestra boda
- Descarga GRATIS tu Seating plan de boda imprimible