Cómo hacer un seating plan
Lo primero que tendréis que hacer antes de pensar en el diseño del seating plan es hacer el reparto de familiares y amigos en las mesas que tendréis a vuestra disposición en el lugar del banquete. Te advierto desde ya que aunque pueda parecer una tarea fácil, os puede llevar bastantes horas conseguir que todo el mundo pueda sentirse cómodo con las personas que le ha tocado compartir mesa.
Tenéis dos formas de presentar este listado: puede ser la lista de invitados y al lado de cada nombre la mesa que le ha tocado o, por el contrario, la lista de mesas con los nombres de los invitados que las ocupan. Yo suelo recomendar la segunda opción excepto si el número de invitados es muy alto, en cuyo caso quizá será mejor aportar una lista de nombres por orden alfabético para que todo el mundo se encuentre con facilidad.
Respecto al diseño, tened en cuenta que debe ser original, divertido, decorativo, etc… pero también útil, es decir, que los elementos del propio diseño no deben hacer confuso el seating plan. Si es confuso o difícil encontrar los nombres, se producirán retrasos en el convite puesto que la gente se quedará atascada buscándose.
Recuerda que el seating plan tiene que ser una herramienta práctica por encima de todo así que tenéis que buscar el equilibrio entre un diseño inolvidable y personal y una función eficaz.
Opciones de seating plan para tu boda
La organización de asientos o seating plan, se trata del lugar en el que se sentarán los invitados, es la distribución estratégica de las mesas durante la celebración del banquete de la boda.
El principal objetivo de un seating plan es ayudar a los invitados a entender sin problemas cuál es su mesa, y estén siempre cómodos. Por ejemplo, siempre utiliza un tipo de letra que todas las personas puedan leer y entender sin problemas. Además, el seating plan forma parte de la decoración de la boda.
Algunas ideas para que tengas seating plan original en tu boda:
Seating plan estilo bodegón
Seating plan con campanas decorativas de vidrio
El vidrio es un material muy noble que se puede adaptar a cualquier estilo, en este caso puedes utilizar campanas de vidrio tipo urnas decorativas. Pueden colocarse en mesas de madera con musgo y calabazas.
En el interior de las campanas puedes colocar hojas secas, y algún otro elemento que haga referencia al otoño, mientras que, en la parte externa, se encuentra escrito el número de mesa junto a los nombres de los invitados.
Seating con tarjetones
También puedes utilizar un tablón de madera envejecida y colgar de él las tarjetas con cuerdas y pinzas de madera. Puedes decorarlo con plantas y flores que aporten color.
