Cómo hacer un seating plan
Lo primero que tendréis que hacer antes de pensar en el diseño del seating plan es hacer el reparto de familiares y amigos en las mesas que tendréis a vuestra disposición en el lugar del banquete. Te advierto desde ya que aunque pueda parecer una tarea fácil, os puede llevar bastantes horas conseguir que todo el mundo pueda sentirse cómodo con las personas que le ha tocado compartir mesa.
Tenéis dos formas de presentar este listado: puede ser la lista de invitados y al lado de cada nombre la mesa que le ha tocado o, por el contrario, la lista de mesas con los nombres de los invitados que las ocupan. Yo suelo recomendar la segunda opción excepto si el número de invitados es muy alto, en cuyo caso quizá será mejor aportar una lista de nombres por orden alfabético para que todo el mundo se encuentre con facilidad.
Respecto al diseño, tened en cuenta que debe ser original, divertido, decorativo, etc… pero también útil, es decir, que los elementos del propio diseño no deben hacer confuso el seating plan. Si es confuso o difícil encontrar los nombres, se producirán retrasos en el convite puesto que la gente se quedará atascada buscándose.
Recuerda que el seating plan tiene que ser una herramienta práctica por encima de todo así que tenéis que buscar el equilibrio entre un diseño inolvidable y personal y una función eficaz.
Ideas para un seating plan personalizado
Haced que cada mesa se llame como una raza de perro y colocad una imagen de cada una de ellas. ¿Os encantan las películas de dibujos animados, los clásicos o las sagas relacionadas con las guerras intergalácticas? Un seating de boda que recoja vuestros films favoritos tendrá el éxito asegurado.
También triunfaréis con unas ideas de seating para bodas con vuestros equipos preferidos de baloncesto, con uno que simule la entrada a un circo, con uno que imite las clásicas casetas de playa, con una reproducción de velas de barco o con diferentes modalidades de los Juegos Olímpicos.
Un seating plan fiel al escenario nupcial
Pero no es el único aspecto que se debe tener en cuenta, ya que el entorno en el que transcurre el banquete también es determinante. ¿Tenéis pensado celebrarlo en un bosque? Las ramas más bajas de los árboles o una pared de piedra, por ejemplo, podrán convertirse en el mejor soporte para vuestro seating plan. ¿Os daréis el "sí, quiero" en una playa? Una red de pescador será ideal para dar forma a vuestro seating plan de boda.
Cualquiera de las dos opciones será una forma económica, sencilla y absolutamente vistosa de presentarlo. Aunque también lo conseguiréis con caballetes, pizarras, cajas de madera reciclada, cuerdas de fibras naturales iluminadas. ¡Es hora de dejar volar vuestra imaginación!
Opciones de seating plan para tu boda
La organización de asientos o seating plan, se trata del lugar en el que se sentarán los invitados, es la distribución estratégica de las mesas durante la celebración del banquete de la boda.
El principal objetivo de un seating plan es ayudar a los invitados a entender sin problemas cuál es su mesa, y estén siempre cómodos. Por ejemplo, siempre utiliza un tipo de letra que todas las personas puedan leer y entender sin problemas. Además, el seating plan forma parte de la decoración de la boda.
Algunas ideas para que tengas seating plan original en tu boda:
Seating plan estilo bodegón
Seating plan con campanas decorativas de vidrio
El vidrio es un material muy noble que se puede adaptar a cualquier estilo, en este caso puedes utilizar campanas de vidrio tipo urnas decorativas. Pueden colocarse en mesas de madera con musgo y calabazas.
En el interior de las campanas puedes colocar hojas secas, y algún otro elemento que haga referencia al otoño, mientras que, en la parte externa, se encuentra escrito el número de mesa junto a los nombres de los invitados.
Seating con tarjetones
También puedes utilizar un tablón de madera envejecida y colgar de él las tarjetas con cuerdas y pinzas de madera. Puedes decorarlo con plantas y flores que aporten color.
1. SEATING PLAN CON TIPOGRAFÍA EN ESPEJOS:
Este es el resultado de un Seating Plan que diseñé con mucho mimo y elegancia.
Naiara y Alejandro se decantaron por un estiloso formato que combinaba piezas geométricas de espejo tipografiadas con los nombres de cada una de las mesas que formaban su banquete con los nombres de los invitados.
Quisieron destacar la mesa presidencial con un espejo circular que predominaba a lo alto de esta creación. Todo el diseño fue dispuesto en una de las enormes y antiguas puertas de acceso a la sala del banquete.
Este Seating Plan complementó a la perfección la decoración de su preciosa boda en la Finca la Emperatriz.
