Cómo hacer un seating plan
Lo primero que tendréis que hacer antes de pensar en el diseño del seating plan es hacer el reparto de familiares y amigos en las mesas que tendréis a vuestra disposición en el lugar del banquete. Te advierto desde ya que aunque pueda parecer una tarea fácil, os puede llevar bastantes horas conseguir que todo el mundo pueda sentirse cómodo con las personas que le ha tocado compartir mesa.
Tenéis dos formas de presentar este listado: puede ser la lista de invitados y al lado de cada nombre la mesa que le ha tocado o, por el contrario, la lista de mesas con los nombres de los invitados que las ocupan. Yo suelo recomendar la segunda opción excepto si el número de invitados es muy alto, en cuyo caso quizá será mejor aportar una lista de nombres por orden alfabético para que todo el mundo se encuentre con facilidad.
Respecto al diseño, tened en cuenta que debe ser original, divertido, decorativo, etc… pero también útil, es decir, que los elementos del propio diseño no deben hacer confuso el seating plan. Si es confuso o difícil encontrar los nombres, se producirán retrasos en el convite puesto que la gente se quedará atascada buscándose.
Recuerda que el seating plan tiene que ser una herramienta práctica por encima de todo así que tenéis que buscar el equilibrio entre un diseño inolvidable y personal y una función eficaz.
Ideas para un seating plan original
Crea tu propio seating plan personalizado
Para encontrar el equilibrio perfecto de vuestro seating plan, tendréis que «darle al coco». Sólo así conseguiréis crear un seating plan de bodas original. Pero tranquilos, pensar en las cosas que más os gustan a los 2 y hallaréis ideas en común que poder aplicar al organizar el seating plan del banquete de bodas.
Lo primero de todo es tener claro si deseáis que el Seating Plan sea vertical u horizontal. Conocer cómo queremos que sea la estructura, es básico para poder así empezar a diseñar algo espectacular y llamativo.
Si por el contrario no decidís dotarlo con una temática, podéis basaros en el entorno en el que os encontráis para decorar vuestro seating plan. Si vuestra boda se celebra en una finca como Optimist, podréis utilizar materiales nobles como son la madera, el cristal y siempre vivas, ya que unificando estos elementos conseguiremos una onda natural y elegante.
Pasos para crear un seating plan original
1- Conocer cuántos invitados asistirán a vuestra boda. Preparad una lista con espacios para poder hacer apuntes.
2- Sobre la lista anterior, debéis empezar a agrupar a los invitados con diferentes colores, guiándonos por las relaciones que existen entre ellos (Grupo del cole, grupo de la universidad, primos, amigos del trabajo… etc)
3- Hacer la reestructuración de la lista de colores. Es decir, pasar a limpio la lista, ya con los grupos hechos.
4- Una vez hecho esto, debéis pensar en la temática de vuestro seating plan y vuestras mesas (Números, flores, localizaciones…)
Comprar seating plan boda
Seguramente ya se te hayan ocurrido muchas ideas para que el seating plan de tu boda sea original y único. Aún así siempre podrás recurrir a nosotros para que te asesoremos correctamente y te ayudemos a diseñar y llevar a cabo tus ideas de seating plan.
¿Dónde colocar el Seating plan de boda?
Otra de las dudas más frecuentes a la hora de organizar una boda es elegir el lugar ideal para colocar nuestro seating plan.
Debes intentar NO situar el seating plan en la entrada del banquete, para evitar aglomeraciones, una situación demasiado habitual y que no solamente causa molestias entre los invitados, sino que además retrasaría el inicio del banquete.