Un seating plan fiel al escenario nupcial
Pero no es el único aspecto que se debe tener en cuenta, ya que el entorno en el que transcurre el banquete también es determinante. ¿Tenéis pensado celebrarlo en un bosque? Las ramas más bajas de los árboles o una pared de piedra, por ejemplo, podrán convertirse en el mejor soporte para vuestro seating plan. ¿Os daréis el "sí, quiero" en una playa? Una red de pescador será ideal para dar forma a vuestro seating plan de boda.
Cualquiera de las dos opciones será una forma económica, sencilla y absolutamente vistosa de presentarlo. Aunque también lo conseguiréis con caballetes, pizarras, cajas de madera reciclada, cuerdas de fibras naturales iluminadas. ¡Es hora de dejar volar vuestra imaginación!
Cómo hacer un seating plan
Lo primero que tendréis que hacer antes de pensar en el diseño del seating plan es hacer el reparto de familiares y amigos en las mesas que tendréis a vuestra disposición en el lugar del banquete. Te advierto desde ya que aunque pueda parecer una tarea fácil, os puede llevar bastantes horas conseguir que todo el mundo pueda sentirse cómodo con las personas que le ha tocado compartir mesa.
Tenéis dos formas de presentar este listado: puede ser la lista de invitados y al lado de cada nombre la mesa que le ha tocado o, por el contrario, la lista de mesas con los nombres de los invitados que las ocupan. Yo suelo recomendar la segunda opción excepto si el número de invitados es muy alto, en cuyo caso quizá será mejor aportar una lista de nombres por orden alfabético para que todo el mundo se encuentre con facilidad.
Respecto al diseño, tened en cuenta que debe ser original, divertido, decorativo, etc… pero también útil, es decir, que los elementos del propio diseño no deben hacer confuso el seating plan. Si es confuso o difícil encontrar los nombres, se producirán retrasos en el convite puesto que la gente se quedará atascada buscándose.
Recuerda que el seating plan tiene que ser una herramienta práctica por encima de todo así que tenéis que buscar el equilibrio entre un diseño inolvidable y personal y una función eficaz.