Ventajas de utilizar una plantilla de distribución de mesas en Excel
Una de las principales ventajas de utilizar una plantilla de distribución de mesas en Excel es la facilidad y rapidez con la que podrás organizar a tus invitados. Con esta herramienta, podrás hacer cambios de manera instantánea y asegurarte de que todos estén ubicados en el lugar adecuado.
Otra ventaja es la posibilidad de tener un registro detallado de la distribución de mesas, lo que te permitirá hacer un seguimiento de los cambios realizados y tener todo bajo control en todo momento. Además, podrás compartir la plantilla con tu equipo de organización o con tu wedding planner para que todos estén informados y coordinados.
En definitiva, utilizar una plantilla de distribución de mesas en Excel te permitirá organizar de manera eficiente y profesional la disposición de tus invitados en la boda, asegurando así que todos disfruten de una experiencia única y memorable en este día tan especial.
Visualice al instante su lista de Excel en nuestra plantilla de plano de asientos para bodas
A menudo, al mirar una lista de nombres, por muy bien que esté dispuesta, puede resultar difícil visualizar realmente cómo quedará la disposición ese día. Se pueden codificar por colores los grupos de nombres, filtrarlos y dejar todo lo más claro posible. Pero no es lo mismo que ver un plano.
Si utilizas nuestra plantilla gratuita de distribución de asientos para bodas, podrás convertir al instante esa lista de nombres de Excel en una representación exacta del aspecto que tendrá tu banquete. En cuanto hayas importado los nombres, podrás empezar a colocar a los invitados. Lo que te mostrará rápidamente si la distribución está equilibrada o no. ¿Has distribuido uniformemente a los invitados por la pista? ¿Hay huecos o zonas abarrotadas? Solucione cualquier problema al instante y vea cómo se forma la disposición perfecta ante sus ojos.
Como hacer tu propio Seating plan de boda
Gracias al plano de distribución de invitados podremos evitar el caos en un banquete de boda, por lo que es esencial cuidar cualquier detalle relacionado con este concepto.
Una vez que hayamos elegido el lugar donde celebraremos el enlace tendremos que dibujar un mapa de las mesas, que deberán estar distribuidas de forma correcta.
Un consejo clave a la hora de hacer nuestro propio seating plan es, establecer en primer lugar la mesa presidencial, y a partir de ahí, ordenaremos el resto de las mesas con aquellas personas que hayamos invitado a nuestra boda.
¿En qué lugar debemos situar la mesa presidencial?
Se trata de una pregunta muy habitual y lo cierto es que no existe una respuesta correcta, ya que son muchas las opciones que tenemos a nuestra disposición y que dependerán de aspectos como las dimensiones del salón de celebraciones o las preferencias de los novios.
En cualquier caso, una de las tendencias actuales es situar la mesa presidencial en el centro, dado que es la mejor alternativa para estar relativamente cerca de todos los comensales.
Consejos para colocar con acierto a los invitados en nuestra boda
La disposición de los comensales es uno de los mayores quebraderos de cabeza que están relacionados con una boda.
Sin embargo, la solución es relativamente simple si consideramos que tenemos que colocarlos según al grupo al que pertenezcan, ya que de este modo se sentirán más cómodos durante el banquete.
De esta manera colocaremos a los familiares de la siguiente manera:
- La familia de la novia se colocarán en el lado en el que esté sentada la novia.
- Los familiares del novio se colocarán en el lado en el que esté sentado el novio.