El Seating plan o distribución de los invitados en las mesas
La palabra seating plan en español quiere decir “organización de asientos” y se refiere al lugar en el que vas a sentar a los invitados en el día de la boda o, dicho de otra manera, la distribución de las mesas en la celebración del banquete de la boda.
Lo más importante de un seating plan es que al verlo, los invitados entiendan bien cuál es su mesa en el banquete y no haya lugar a confusión, por lo que te recomendamos:
- Que utilices un tipo de letra que todo el mundo entienda y pueda leer.
- Que lo hagas de manera que con un simple golpe de vista todos los invitados sepan en qué mesa les corresponde sentarse.
¿Cómo utilizar la plantilla de distribución de mesas en Excel?
Para utilizar la plantilla de distribución de mesas en Excel, simplemente descarga el archivo y ábrelo en tu programa de hojas de cálculo preferido. Una vez abierto, podrás comenzar a introducir los nombres de tus invitados y asignarlos a las mesas correspondientes.
Para facilitar la tarea, puedes utilizar diferentes colores para identificar a los diferentes grupos de invitados, como familiares, amigos, compañeros de trabajo, etc. También puedes utilizar símbolos o notas para indicar si hay algún requerimiento especial, como una silla de ruedas o una dieta especial.
Una vez que hayas asignado a todos tus invitados a las mesas correspondientes, podrás imprimir la plantilla y utilizarla como guía durante la celebración de la boda. De esta manera, podrás asegurarte de que todos estén en el lugar adecuado y disfruten de la compañía de las personas que más les importan.
La forma más fácil de convertir una lista de invitados de Excel en un plano de asientos para una boda
En Excel se pueden crear diagramas de asientos, pero el proceso es bastante complicado. Con innumerables fórmulas involucradas. Lo que puede convertirlo en una tarea confusa, incluso para un usuario experimentado. Y los resultados no son muy inspiradores. A menudo se parecen más a un informe de ventas de los 90 que a un plan de asientos para una boda.
Entendemos que las parejas no quieren perder el tiempo aprendiendo fórmulas para diagramas circulares cuando intentan visualizar el plano de su recepción. Sólo quieren tomar su lista de invitados y convertirla en un plano de asientos. Y eso es precisamente lo que ofrecemos. Sólo tiene que cargar su lista de Excel en nuestro software, y en cuestión de minutos su plan de asientos comenzará a tomar forma. Sencillo y eficaz.
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Visualice al instante su lista de Excel en nuestra plantilla de plano de asientos para bodas
A menudo, al mirar una lista de nombres, por muy bien que esté dispuesta, puede resultar difícil visualizar realmente cómo quedará la disposición ese día. Se pueden codificar por colores los grupos de nombres, filtrarlos y dejar todo lo más claro posible. Pero no es lo mismo que ver un plano.
Si utilizas nuestra plantilla gratuita de distribución de asientos para bodas, podrás convertir al instante esa lista de nombres de Excel en una representación exacta del aspecto que tendrá tu banquete. En cuanto hayas importado los nombres, podrás empezar a colocar a los invitados. Lo que te mostrará rápidamente si la distribución está equilibrada o no. ¿Has distribuido uniformemente a los invitados por la pista? ¿Hay huecos o zonas abarrotadas? Solucione cualquier problema al instante y vea cómo se forma la disposición perfecta ante sus ojos.
Plantilla Gratis para Distribución de Mesas en tu Boda
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