La forma más fácil de convertir una lista de invitados de Excel en un plano de asientos para una boda
En Excel se pueden crear diagramas de asientos, pero el proceso es bastante complicado. Con innumerables fórmulas involucradas. Lo que puede convertirlo en una tarea confusa, incluso para un usuario experimentado. Y los resultados no son muy inspiradores. A menudo se parecen más a un informe de ventas de los 90 que a un plan de asientos para una boda.
Entendemos que las parejas no quieren perder el tiempo aprendiendo fórmulas para diagramas circulares cuando intentan visualizar el plano de su recepción. Sólo quieren tomar su lista de invitados y convertirla en un plano de asientos. Y eso es precisamente lo que ofrecemos. Sólo tiene que cargar su lista de Excel en nuestro software, y en cuestión de minutos su plan de asientos comenzará a tomar forma. Sencillo y eficaz.
No es necesario inscribirse.
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Comparta con los proveedores su lista de invitados presentada de forma profesional
Nuestro organigrama de bodas y todas las herramientas de planificación gratuitas que ofrecemos en Asistente de Organización de Bodas están diseñadas para ser utilizadas tanto por parejas como por profesionales. En particular, nuestra función de lista de invitados es muy apreciada por proveedores, planificadores y coordinadores. A todos ellos les encanta lo fácil que es importar datos sin procesar a nuestro software, editarlos y, a continuación, descargar una lista de invitados clara y profesional.
Puede ser difícil saber, al crear tu propia lista de invitados en Excel, cómo les gustaría a tus proveedores ver la información de tus invitados. Y qué detalles necesitarán. Nosotros eliminamos todas esas conjeturas y te proporcionamos el marco para crear sin esfuerzo una lista clara de invitados. Que podrás descargar al instante y compartir fácilmente con tus proveedores.
Encuentre la mesa perfecta
Con nuestra aplicación gratuita de distribución de mesas para bodas te resultará muy fácil decidir qué tipo de mesa te conviene utilizar en el gran día. Introduciendo las dimensiones exactas de tu espacio de recepción, podrás jugar con múltiples formas y configuraciones de mesa para ver cuál funciona mejor.
Eliminamos cualquier conjetura en el proceso de organizar a sus invitados, y le permitimos obtener rápidamente una visión precisa del plano completo, tal y como se verá esa noche. De una manera que el papel y los bolígrafos podrían lograr. Pero tomaría muchas, muchas más horas, además de exigir mucha más habilidad y paciencia.
Como hacer tu propio Seating plan de boda
Gracias al plano de distribución de invitados podremos evitar el caos en un banquete de boda, por lo que es esencial cuidar cualquier detalle relacionado con este concepto.
Una vez que hayamos elegido el lugar donde celebraremos el enlace tendremos que dibujar un mapa de las mesas, que deberán estar distribuidas de forma correcta.
Un consejo clave a la hora de hacer nuestro propio seating plan es, establecer en primer lugar la mesa presidencial, y a partir de ahí, ordenaremos el resto de las mesas con aquellas personas que hayamos invitado a nuestra boda.
¿En qué lugar debemos situar la mesa presidencial?
Se trata de una pregunta muy habitual y lo cierto es que no existe una respuesta correcta, ya que son muchas las opciones que tenemos a nuestra disposición y que dependerán de aspectos como las dimensiones del salón de celebraciones o las preferencias de los novios.
En cualquier caso, una de las tendencias actuales es situar la mesa presidencial en el centro, dado que es la mejor alternativa para estar relativamente cerca de todos los comensales.
Consejos para colocar con acierto a los invitados en nuestra boda
La disposición de los comensales es uno de los mayores quebraderos de cabeza que están relacionados con una boda.
Sin embargo, la solución es relativamente simple si consideramos que tenemos que colocarlos según al grupo al que pertenezcan, ya que de este modo se sentirán más cómodos durante el banquete.
De esta manera colocaremos a los familiares de la siguiente manera:
- La familia de la novia se colocarán en el lado en el que esté sentada la novia.
- Los familiares del novio se colocarán en el lado en el que esté sentado el novio.