Comparta e imprima fácilmente su plantilla de distribución de asientos para bodas
La distribución de los asientos no sólo sirve para que las ex parejas no se disparen puñales durante la cena. Es el mapa de la recepción para los proveedores y el equipo de la boda. Una guía que mostrará a tu organizador, coordinador, catering, lugar de celebración y muchos otros profesionales cómo debe ser el evento. Al mismo tiempo, les informará sobre tus invitados y sus necesidades específicas.
Por supuesto, los proveedores mencionados tendrán que recibir tu lista de invitados. Pero es tu plantilla de distribución de asientos de boda la que ayudará a dar vida a tu hoja Excel de invitados. Podrán ver al instante dónde hay que enviar los platos vegetarianos. Dónde se sentarán o cuidarán los niños. La ruta que deben seguir los camareros para entregar mejor los platos a los invitados.
Este tipo de información, y la consiguiente preparación, pueden elevar sus celebraciones a un nivel superior. Y garantizar que los eventos se desarrollen con la mayor fluidez posible.
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Plantilla de distribución de asientos
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Finalizar la lista de invitados y colocar cuidadosamente a los seres queridos en cada una de las mesas es una de las tareas más importantes durante el proceso de planificación de la boda. Pero es una tarea que casi todos posponemos el mayor tiempo posible. A menudo porque no podemos soportar la idea de empezar de cero. Tomar una hoja de papel en blanco y convertirla de alguna manera en un plan de un evento bien organizado y equilibrado parece todo un reto.
Ordenar los asientos por orden alfabético
La norma en los organigramas de bodas es que los invitados se ordenen alfabéticamente. Es fácil de seguir y los invitados sabrán inmediatamente lo que están haciendo.
Los nombres deben figurar en una columna a la izquierda, junto con su mesa correspondiente a la derecha en otra columna. Si tienes muchos invitados, asegúrate de dejar clara la agrupación de letras en la pizarra. Para ello, coloca a la primera persona de cada grupo de letras la primera letra de su nombre en grande o separa los nombres por una letra independiente. Cualquiera de estas opciones simplificará el proceso de búsqueda de nombres para los invitados.
Si eliges poner los nombres por orden alfabético, también tienes la opción de ordenar a los invitados por pareja. La mejor forma de hacerlo es poner primero al invitado más cercano a ti y luego a su acompañante o pareja. Por ejemplo, si tu tía trae a su nueva pareja y no la conoces de antes, iría en segundo lugar en el orden de los nombres.
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Ideas para la distribución de los asientos
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Hay muchas formas únicas y deliciosas de presentar un plan de asientos, y estamos seguros de que ya has perdido unas cuantas horas navegando por Pinterest en busca de ideas. Y aunque esta plataforma de redes sociales puede ser una auténtica mina de oro de inspiración para bodas, también puede llevar a una mayor confusión. Controla siempre cuánto tiempo utilizas Pinterest y no lo abras sin una intención en mente. Así no te perderás, saltando de una idea de decoración a otra.
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Organizador de asientos
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Pregunte a cualquier pareja casada cuál fue la parte más estresante de la planificación de la boda, y probablemente dirán que elaborar el plan de asientos y decidir la lista de invitados. Y es comprensible. Puede ser una tarea emotiva, estresante y minuciosa que suele ocupar muchas tardes. Por suerte, ahora las parejas tienen la oportunidad de hacer que todo el proceso sea mucho más fácil y eficiente utilizando un creador de planos de asientos para bodas como el nuestro.
Al utilizar una plantilla personalizable en línea, ahora puede encontrar sin esfuerzo el lugar perfecto para todos sus invitados en cuestión de minutos. Así tendrás tiempo de sobra para organizar el resto de la recepción. ¿Cuál es el lugar perfecto para la pista de baile? ¿Deberíamos tener una mesa permeable para los postres? Antes de que te des cuenta, habrás terminado todo tu plano de planta y estarás pasando a la siguiente tarea crítica en el proceso de planificación de la boda.
